Solvimon runs your billing: usage metering, subscriptions, credits, quotes and invoicing. Exact Online runs your books.

This integration connects the two. Every invoice you finalise in Solvimon lands in Exact as a sales entry, booked to the right GL account, with nobody retyping it. Customers, billing entities and products go the other way: import them from Exact once, and Solvimon bills against the same records your finance team already works with.

What you get with Exact Online

Invoices book themselves. When an invoice is finalised in Solvimon, it's pushed to Exact as a sales entry. Each product becomes a line item with its usage, quantity, price and tax.

Your GL mapping carries over. Products come in from Exact with their GL product codes. Map GL accounts to products or revenue items once, and every line item is booked to the right account from then on.

One customer record. Exact Accounts and their Contacts become Solvimon customers. Each Exact Division becomes a Solvimon billing entity, so multi-entity setups keep their structure.

Bill the complicated stuff, book the simple stuff. Usage-based pricing, prepaid credits, AI token billing, hybrid seat + usage plans, e.g., all of it is calculated in Solvimon. Exact gets a clean sales entry it already knows how to handle.

Included in every plan. The Exact integration costs nothing extra. See pricing.

Implementation in 6 steps

1. Get your Exact credentials. You need an active Exact Online account and your Client ID and Client Secret.

2. Connect. In Solvimon Desk, go to Settings → Integrations → Exact and click Connect to Exact. Log in with your credentials. The Solvimon app is installed on your Exact Online environment automatically.

3. Enable workflows. In the Configurations tab, switch on the workflows you need and set up your tax codes (required for invoice export).

4. Import your data. Import customers, billing entities and products from Exact into Solvimon.

5. Map GL accounts. Assign GL account codes to your products or revenue items so every line item is booked correctly.

6. Bill. Create draft invoices in Solvimon, review them, finalise and send. Finalised invoices sync to Exact automatically.

Full setup guide: Solvimon docs: Exact Online

What syncs where

Need a different trigger or workflow? Talk to your account executive.

Who runs on Solvimon + Exact

• SurePay bills through Solvimon with Exact Online and HubSpot connected.

• AIAIAI bills AI credits in Solvimon and books every invoice in Exact.

• Reson8, AM-I and All Your BI push their invoices from Solvimon into Exact Online. Read more customer stories

Pricing

The Exact integration is included in every Solvimon plan. Explore pricing

About Exact

Exact builds business software for SMEs and accountants: accounting, ERP, HR and CRM in one cloud platform. Exact Online is used by hundreds of thousands of businesses across the Netherlands, Belgium and beyond. Visit exact.com

🇳🇱 Nederlandse versie

Solvimon regelt je facturatie: usage metering, abonnementen, credits, offertes en facturen. Exact Online regelt je boekhouding.

Deze koppeling verbindt de twee. Elke factuur die je in Solvimon definitief maakt, komt als verkoopboeking in Exact terecht, op de juiste grootboekrekening, zonder dat iemand iets overtypt. Relaties, administraties en artikelen gaan de andere kant op: je importeert ze één keer uit Exact, en Solvimon factureert op basis van dezelfde gegevens waar je finance-team al mee werkt.

Voordelen in combinatie met Exact Online

Facturen boeken zichzelf. Zodra een factuur in Solvimon definitief is, staat hij als verkoopboeking in Exact. Elk product wordt een factuurregel met verbruik, aantal, prijs en btw.

Je grootboekindeling blijft staan. Artikelen komen uit Exact binnen inclusief hun grootboekcodes. Koppel één keer grootboekrekeningen aan je producten of omzetposten, en elke factuurregel wordt daarna op de juiste rekening geboekt.

Eén klantrecord. Relaties en contactpersonen uit Exact worden klanten in Solvimon. Elke administratie in Exact wordt een aparte billing entity in Solvimon, dus ook bij meerdere entiteiten blijft de structuur intact.

Complex factureren, simpel boeken. Usage-based pricing, prepaid credits, facturatie van AI-tokens, hybride modellen met seats + verbruik: Solvimon rekent het allemaal uit. Exact krijgt een nette verkoopboeking die het al kent.

Inbegrepen in elk abonnement. De Exact-koppeling kost niets extra. Bekijk de tarieven.

Stappenplan implementatie

1. Zorg voor je Exact-gegevens. Je hebt een actief Exact Online-account nodig, plus je Client ID en Client Secret.

2. Koppel. Ga in Solvimon Desk naar Settings → Integrations → Exact en klik op Connect to Exact. Log in met je gegevens. De Solvimon-app wordt automatisch geïnstalleerd in je Exact Online-omgeving.

3. Zet workflows aan. Activeer in het tabblad Configurations de workflows die je nodig hebt en stel je btw-codes in (nodig voor het exporteren van facturen).

4. Importeer je gegevens. Importeer relaties, administraties en artikelen uit Exact in Solvimon.

5. Koppel grootboekrekeningen. Wijs grootboekcodes toe aan je producten of omzetposten, zodat elke factuurregel goed geboekt wordt.

6. Factureer. Maak conceptfacturen in Solvimon, controleer ze, maak ze definitief en verstuur ze. Definitieve facturen worden automatisch naar Exact gesynchroniseerd.

Volledige handleiding: Solvimon docs: Exact Online

Wat synchroniseert waarheen

Een andere trigger of workflow nodig? Neem contact op met je account executive.

Klanten op Solvimon + Exact

• SurePay factureert via Solvimon, met Exact Online en HubSpot gekoppeld.

• AIAIAI factureert AI-credits in Solvimon en boekt elke factuur in Exact.

• Reson8, AM-I en All Your BI sturen hun facturen vanuit Solvimon naar Exact Online. Meer klantverhalen

Tarieven

De Exact-koppeling is inbegrepen in elk Solvimon-abonnement. Bekijk de tarieven

Over Exact

Exact maakt bedrijfssoftware voor het mkb en accountants: boekhouding, ERP, HR en CRM in één cloudplatform. Exact Online wordt gebruikt door honderdduizenden bedrijven in Nederland, België en daarbuiten. Naar exact.com